Stilling ved den danske delegation

Kongeriget Danmarks Faste Repræsentation ved NATO søger ny repræsentationsansat medarbejder til office management og anden administrativ støtte

English version below

Har du mod på at arbejde for Kongeriget Danmarks og NATO’s sikkerhed og forsvar i verdens stærkeste forsvarsalliance, og er du fleksibel, hjælpsom og omstillingsparat med en positiv indstilling? Så kan du blive vores nye administrative medarbejder og kollega på Kongeriget Danmarks Faste Repræsentation ved NATO.

 

Om os

Kongeriget Danmarks Faste Repræsentation ved NATO er en spændende arbejdsplads placeret i NATO’s moderne hovedkvarter i Bruxelles (Evere). Repræsentationen er en dynamisk arbejdsplads, hvor både tempo og ambitionsniveau er højt, og vi lægger stor vægt på et godt arbejdsmiljø. De i alt ca. 45 personer på repræsentationen omfatter bl.a. udsendte fra Udenrigsministeriet, Forsvarsministeriet og Forsvaret samt vores repræsentationsansatte. Vi arbejder alle tæt sammen for at fremme danske interesser i NATO.

 

Om stillingen

 

Følgende centrale arbejdsopgaver kan forventes:

 

• Office Management
  • Tilsyn med repræsentationens faciliteter (mødelokaler, kontorer, lagerrum, køkkener mv.) i tæt dialog med repræsentationens medarbejdere for at sikre at arbejdspladsen er indbydende og at inventar er passende.
  • Indkøb og håndtering af møbler, kontorudstyr og forbrugsvarer
  • Løbende dialog og koordination med NATO’s facility management, rengøringsfirmaet, gartnerfirmaet mv.
  • Iværksættelse af håndværksmæssige opgaver og håndtering af håndværkere
• ·Øvrige administrative opgaver, herunder fx back-up i reception og evt. som chauffør fastsættes i dialog med ansøgeren i forbindelse med opstart.

Om dig

Du er ansvarsbevidst og har en positiv indstilling. Du trives med at tale med mange forskellige mennesker hver dag. Engelsk og dansk/skandinavisk på højt niveau er et krav for at varetage stillingen. Det er en fordel såfremt du også har kendskab til fransk. Der er ikke behov for at håndværksmæssig baggrund, IT-baggrund eller lignende for at håndtere opgaverne. De håndværksmæssige opgaver på delegation udføres af relevante håndværkere ligesom daglig rengøring udføres af rengøringsfirmaet.

 

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er til fast besættelse som repræsentationsansat på delegationen. Løn og vilkår følger af delegationens rammer for repræsentationsansatte samt ansøgerens kvalifikationer. Det er en forudsætning, at der kan opnås sikkerhedsgodkendelse. Denne skal kunne opretholdes gennem hele ansættelsesforløbet.  Som udgangspunkt skal opgaverne løses ved fysisk tilstedeværelse på arbejdspladsen. Vi har mulighed for at udvise en vis fleksibilitet i forhold til arbejdstider (herunder mulighed for at arbejde mindre end 37 timer ugentligt) afhængigt af dine private behov og de konkrete opgaver.

 

Ansøgning

For yderligere spørgsmål om stillingen kan henvendelse rettes til souschef Rasmus Høgh ([email protected]). Ansøgningsfristen er fredag den 17. april 2026 kl. 12:00.

 

Du sender din ansøgning inkl. CV og evt. anbefalinger til Rasmus Høgh på [email protected]. Ansættelsessamtaler forventes gennemført i NATO’s hovedkvarter i Bruxelles umiddelbart herefter.

 

The Permanent Representation of the Kingdom of Denmark to NATO is seeking a locally employed staff member for office management and administrative support

Are you motivated to contribute to the security and defence of the Kingdom of Denmark and NATO within the world’s strongest defence alliance? Are you flexible, service-minded, adaptable, and bring a positive attitude? If so, you could be our new administrative colleague at the Permanent Representation of the Kingdom of Denmark to NATO.

About us
The Permanent Representation of the Kingdom of Denmark to NATO is an engaging workplace located at NATO’s modern headquarters in Brussels (Evere). We are a dynamic organisation with a fast pace and high level of ambition, where we place great emphasis on maintaining a positive working environment. Our team consists of approximately 45 staff members, including secondees from the Ministry of Foreign Affairs, the Ministry of Defence, and the Danish Armed Forces, as well as locally employed staff. We work closely together to promote Danish interests within NATO.

About the position

Key responsibilities will include:

• Office Management
  • Overseeing the Representation’s facilities (meeting rooms, offices, storage areas, kitchens, etc.) in close coordination with staff to ensure an attractive and well-functioning workplace with appropriate furnishings
  • Procuring and managing furniture, office equipment, and supplies
  • Maintaining regular dialogue and coordination with NATO’s facility management, cleaning services, landscaping providers, and similar partners
  • Initiating maintenance tasks and coordinating external contractors
• Other administrative duties
  • Additional tasks—such as providing reception cover and potentially serving as a driver—will be defined in dialogue with the selected candidate upon appointment.

About you
You are responsible, proactive, and bring a positive mindset. You enjoy interacting with a wide range of people on a daily basis. Fluency in English and Danish (or another Scandinavian language) is required. Knowledge of French is an advantage. A technical, IT, or trade background is not required, as specialised tasks are handled by external professionals, including contractors and cleaning services.

Salary and employment conditions
This is a permanent, locally employed position at the Representation. Salary and terms of employment will be determined in accordance with the Representation’s framework and the candidate’s qualifications. Obtaining and maintaining security clearance is a prerequisite for the position. The role is primarily on-site, though some flexibility in working hours (including the possibility of working fewer than 37 hours per week) may be arranged depending on personal circumstances and operational needs.

Application
For further information about the position, please contact Deputy Head of Mission Rasmus Høgh at [email protected]. The application deadline is Friday, 17 April 2026 at 12:00 noon.

Please submit your application, including CV and any references, to Rasmus Høgh at [email protected]. Interviews are expected to take place shortly thereafter at NATO headquarters in Brussels.